Cadeiras cheias com revisões automáticas a cada 6 meses
Quem tem a higiene em atraso recebe um SMS com o link de marcação e marca sozinho. Acabaram-se as chamadas.
A sua lista de revisões é dinheiro parado no software. Deixe-a marcar-se sozinha.
O problema
As listas de revisões ficam no software e a receção liga quando tem tempo: as cadeiras de higiene ficam vazias e os pacientes vão-se perdendo.
O que pode ganhar ou poupar
Estimativa indicativa- Tempo
- Cerca de 2 a 4 horas por semana
- Dinheiro
- Pode preencher várias consultas de higiene por mês
Como calculámos: Calculado substituindo chamadas de 2-3 minutos, com 15 a 25 revisões por semana. Estimativa indicativa. Os resultados dependem do seu negócio; é uma estimativa ilustrativa, não uma garantia.
Como ativar
- 1
Tire o relatório de revisões em atraso do seu software (Dentrix, Open Dental ou semelhante).
- 2
Ligue uma ferramenta de comunicação (Weave ou NexHealth) que sincronize com ele.
- 3
Programe avisos automáticos na data, às 2 semanas e às 6 semanas, por SMS e email.
- 4
Inclua o link de marcação online para o paciente escolher a hora.
- 5
Uma vez por mês, ligue só a quem não respondeu.
Ferramentas que pode usar
- DentrixVer site (abre num novo separador)
Software de gestão dentária com agenda, revisões e relatórios de planos de tratamento.
- Open DentalVer site (abre num novo separador)
Software dentário open source com revisões e acompanhamento de planos de tratamento.
- WeaveVer site (abre num novo separador)
SMS, lembretes, avaliações, pagamentos e telefone para clínicas, numa só caixa de entrada.
- NexHealthVer site (abre num novo separador)
Marcações online, lembretes, lista de espera e formulários digitais sincronizados com o software dentário e médico.
- ChatGPTVer site (abre num novo separador)
Assistente de IA para escrever textos e modelos. Use só com texto genérico, nunca com dados pessoais.
Por agora os links são normais. Alguns poderão tornar-se links de afiliado e serão sempre identificados. Confirme o preço atual no site de cada ferramenta.
Modelo e prompt
Privacidade e conformidade: nunca cole nomes de pacientes, dados de saúde ou processos clínicos em ferramentas de IA gerais como o ChatGPT ou o Gemini; use-as só para redigir modelos genéricos. Envie as mensagens reais aos pacientes através de um sistema conforme o RGPD (UE), a LGPD (Brasil) ou a HIPAA (EUA), com acordo de subcontratação ou BAA quando necessário. Aqui a IA serve apenas para tarefas administrativas e de escrita, nunca para diagnóstico ou aconselhamento clínico. Confirme as regras da sua ordem profissional sobre consentimento e publicidade.
Modelo:
Olá {first_name}, está na altura da sua revisão e limpeza na {practice}. Marque quando lhe der jeito: {link}. Responda STOP para deixar de receber mensagens.Prompt de IA (só texto genérico, sem dados pessoais):
Escreve três SMS curtos e simpáticos (menos de 160 caracteres) para lembrar pacientes de uma clínica dentária da revisão. Usa {first_name}, {practice} e {link}. Sem afirmações clínicas.