Responda a cada novo pedido em minutos, mesmo a meio de uma sessão
Cada pedido recebe uma resposta automática calorosa com preços, disponibilidade e um link para marcar uma primeira conversa.
As pessoas escrevem no pior momento. Uma resposta em minutos, e não em dias, faz com que fiquem.
O problema
Passa o dia em sessões; os pedidos esperam horas e as pessoas marcam noutro sítio.
O problema real que investigámos: Koira (discussão em inglês)
O que pode ganhar ou poupar
Estimativa indicativa- Tempo
- Cerca de 2 horas por semana
- Dinheiro
- Exemplo indicativo: mais 1 ou 2 clientes por mês
Como calculámos: Estimativa indicativa. Os resultados dependem do seu negócio; é uma estimativa ilustrativa, não uma garantia.
Como ativar
- 1
Configure uma resposta automática no email ou no formulário de contacto.
- 2
Inclua preços, informação sobre seguros e um link para marcar uma chamada gratuita.
- 3
Junte as linhas de apoio em crise.
- 4
Responda pessoalmente no prazo de um dia útil.
Ferramentas que pode usar
- SimplePracticeVer site (abre num novo separador)
Software para terapeutas: marcações, lembretes, admissão, faturação e teleconsulta.
- CalendlyVer site (abre num novo separador)
Links de marcação com lembretes e formulários de encaminhamento.
Por agora os links são normais. Alguns poderão tornar-se links de afiliado e serão sempre identificados. Confirme o preço atual no site de cada ferramenta.
Modelo e prompt
Modelo:
Modelo:
Obrigado pelo seu contacto. Estou em sessão, mas respondo pessoalmente no prazo de um dia útil. Pode marcar aqui uma chamada gratuita de 15 minutos: {link}. Se estiver em crise, contacte {crisis_line}.Prompt de IA (só texto genérico, sem dados pessoais):
Escreve uma resposta automática calorosa e com limites claros para os pedidos a um consultório de psicologia.