Transforme o "vou pensar" em tratamentos marcados
Quem tem um orçamento por marcar recebe um lembrete simpático e uma forma fácil de tirar dúvidas.
Tratamentos diagnosticados e nunca marcados são a maior fuga de quase todas as clínicas.
O problema
Muitos orçamentos são apresentados e esquecidos, muitas vezes porque o paciente tem dúvidas de preço ou de prazos e ninguém volta a falar com ele.
O que pode ganhar ou poupar
Estimativa indicativa- Tempo
- Cerca de 1 a 2 horas por semana
- Dinheiro
- Pode fechar orçamentos que seriam esquecidos
Como calculámos: Calculado substituindo chamadas de acompanhamento para 10 a 20 orçamentos em aberto por semana. Estimativa indicativa. Os resultados dependem do seu negócio; é uma estimativa ilustrativa, não uma garantia.
Como ativar
- 1
Tire o relatório de tratamentos por marcar do seu software.
- 2
Escreva com o ChatGPT uma mensagem de acompanhamento genérica e não clínica (sem dados de pacientes).
- 3
Envie-a pelo Weave ou NexHealth 1 e 4 semanas depois da consulta.
- 4
Ofereça uma chamada para falar de pagamento em prestações.
- 5
Registe as respostas na ficha do paciente.
Ferramentas que pode usar
- DentrixVer site (abre num novo separador)
Software de gestão dentária com agenda, revisões e relatórios de planos de tratamento.
- Open DentalVer site (abre num novo separador)
Software dentário open source com revisões e acompanhamento de planos de tratamento.
- WeaveVer site (abre num novo separador)
SMS, lembretes, avaliações, pagamentos e telefone para clínicas, numa só caixa de entrada.
- ChatGPTVer site (abre num novo separador)
Assistente de IA para escrever textos e modelos. Use só com texto genérico, nunca com dados pessoais.
Por agora os links são normais. Alguns poderão tornar-se links de afiliado e serão sempre identificados. Confirme o preço atual no site de cada ferramenta.
Modelo e prompt
Privacidade e conformidade: nunca cole nomes de pacientes, dados de saúde ou processos clínicos em ferramentas de IA gerais como o ChatGPT ou o Gemini; use-as só para redigir modelos genéricos. Envie as mensagens reais aos pacientes através de um sistema conforme o RGPD (UE), a LGPD (Brasil) ou a HIPAA (EUA), com acordo de subcontratação ou BAA quando necessário. Aqui a IA serve apenas para tarefas administrativas e de escrita, nunca para diagnóstico ou aconselhamento clínico. Confirme as regras da sua ordem profissional sobre consentimento e publicidade.
Modelo:
Olá {first_name}, falamos consigo depois da sua consulta na {practice}. Se tiver dúvidas sobre o plano de tratamento ou as formas de pagamento, responda aqui ou marque uma chamada rápida: {link}.Prompt de IA (só texto genérico, sem dados pessoais):
Escreve uma mensagem de acompanhamento nada insistente de uma clínica dentária a um paciente que ainda não marcou o tratamento recomendado. Sem detalhes clínicos; refere as formas de pagamento e uma maneira fácil de fazer perguntas.