Fichas de admissão online antes da primeira consulta
Os pacientes novos preenchem dados e consentimentos online, para a primeira sessão começar a horas.
O problema
As fichas em papel na sala de espera roubam tempo à consulta e depois têm de ser passadas a computador.
O que pode ganhar ou poupar
Estimativa indicativa- Tempo
- Cerca de 1 a 2 horas por semana
Como calculámos: Com base em cerca de 10 minutos poupados por paciente novo. Estimativa indicativa; os seus resultados podem variar. Os resultados dependem do seu negócio; é uma estimativa ilustrativa, não uma garantia.
Como ativar
- 1
Use os formulários do Jane App ou do Cliniko, ou um plano Jotform adequado a dados de saúde.
- 2
Inclua contactos, consentimento e perguntas de historial aprovados pelos seus clínicos.
- 3
Envie o formulário automaticamente com a confirmação da marcação.
- 4
Faça com que fique guardado diretamente na ficha do paciente.
Ferramentas que pode usar
- Jane AppVer site (abre num novo separador)
Marcações, processos clínicos e faturação para clínicas de fisio e terapia, com lembretes e formulários.
- ClinikoVer site (abre num novo separador)
Software para fisioterapeutas e saúde aliada, com SMS e formulários.
- Jotform HIPAAVer site (abre num novo separador)
Construtor de formulários com planos HIPAA e BAA assinado para admissão.
Por agora os links são normais. Alguns poderão tornar-se links de afiliado e serão sempre identificados. Confirme o preço atual no site de cada ferramenta.
Modelo e prompt
Privacidade e conformidade: nunca cole nomes de pacientes, dados de saúde ou processos clínicos em ferramentas de IA gerais como o ChatGPT ou o Gemini; use-as só para redigir modelos genéricos. Envie as mensagens reais aos pacientes através de um sistema conforme o RGPD (UE), a LGPD (Brasil) ou a HIPAA (EUA), com acordo de subcontratação ou BAA quando necessário. Aqui a IA serve apenas para tarefas administrativas e de escrita, nunca para diagnóstico ou aconselhamento clínico. Confirme as regras da sua ordem profissional sobre consentimento e publicidade.
Modelo:
Bem-vindo à {clinic}! Preencha a sua ficha de admissão antes da consulta de {date}: {link}Prompt de IA (só texto genérico, sem dados pessoais):
Propõe uma estrutura clara e um texto simples para a ficha de admissão de um paciente novo de fisioterapia. Só as secções; os clínicos escrevem as perguntas médicas.