Termine und Erinnerungen
Weniger Ausfälle, volle Kalender, ohne Telefonieren.
Anwendungsfälle
- Psychologen und Therapeuten
Eine Ausfallregelung, die sich selbst umsetzt
Hinterlegte Karte, automatische Erinnerungen und eine klare 24-Stunden-Regel: Kurzfristige Absagen werden selten und fair.
1 Stunde Einrichtung - Private Arztpraxen
Eine nicht-medizinische FAQ für Website und WhatsApp
Fertige Antworten zu Preisen, Öffnungszeiten, Parken und Terminbuchung; medizinische Fragen gehen immer an eine Ärztin oder einen Arzt.
2 Stunden Einrichtung - Zahnärzte und Zahnarztpraxen
Eine KI-Rezeption, die rund um die Uhr annimmt und Termine bucht
Ein KI-Sprachassistent nimmt außerhalb der Sprechzeiten und bei besetzten Leitungen ab, beantwortet häufige Fragen und bucht oder notiert Termine.
1 Tag Einrichtung - Dermatologie- und Ästhetikpraxen
Eine KI-Rezeption, die jeden Anruf annimmt, rund um die Uhr
Ein KI-Sprachassistent übernimmt Anrufe bei besetzter Leitung und außerhalb der Öffnungszeiten, beantwortet häufige Fragen und bucht Behandlungen oder nimmt Anfragen auf.
1 Tag Einrichtung - Private Arztpraxen
Eine KI-Rezeption, die jeden Anruf annimmt, rund um die Uhr
Ein KI-Sprachassistent übernimmt Anrufe bei besetzter Leitung und außerhalb der Öffnungszeiten, beantwortet häufige Fragen und bucht Termine oder nimmt Anfragen auf.
1 Tag Einrichtung - Optiker und Augenoptik
Eine KI-Rezeption, die jeden Anruf annimmt, rund um die Uhr
Ein KI-Sprachassistent übernimmt Anrufe bei besetzter Leitung und außerhalb der Öffnungszeiten, beantwortet häufige Fragen und bucht Sehtests oder nimmt Anfragen auf.
1 Tag Einrichtung - Physiotherapeuten
Eine KI-Rezeption, die jeden Anruf annimmt, rund um die Uhr
Ein KI-Sprachassistent übernimmt Anrufe bei besetzter Leitung und außerhalb der Öffnungszeiten, beantwortet häufige Fragen und bucht Termine oder nimmt Anfragen auf.
1 Tag Einrichtung - Psychologen und Therapeuten
Eine KI-Rezeption, die jeden Anruf annimmt, rund um die Uhr
Ein KI-Sprachassistent übernimmt Anrufe bei besetzter Leitung und außerhalb der Öffnungszeiten, beantwortet häufige Fragen und bucht Termine oder nimmt Anfragen auf.
1 Tag Einrichtung - Tierärzte
Eine KI-Rezeption, die jeden Anruf annimmt, rund um die Uhr
Ein KI-Sprachassistent übernimmt Anrufe bei besetzter Leitung und außerhalb der Öffnungszeiten, beantwortet häufige Fragen und bucht Termine oder nimmt Anfragen auf.
1 Tag Einrichtung - Optiker und Augenoptik
Häufige Fragen mit einer FAQ auf der Website beantworten
Formulieren Sie klare Antworten zu Öffnungszeiten, Preisen und „Nehmen Sie meine Versicherung?“ und veröffentlichen Sie sie auf der Website und als Schnellantworten.
2 Stunden Einrichtung - Optiker und Augenoptik
Jährliche Sehtest-Erinnerungen automatisieren
Wenn der Sehtest fällig ist, bekommt der Patient eine Erinnerung mit Buchungslink.
2 Stunden Einrichtung - Optiker und Augenoptik
Automatische SMS „Ihre Brille ist fertig“
Sobald die Bestellung da ist, bekommt der Kunde eine SMS mit den Abholzeiten, ohne Telefon-Pingpong.
30 Minuten Einrichtung - Tierärzte
Automatische Impf- und Vorsorgeerinnerungen
Tierhalter bekommen eine Erinnerung, wenn Auffrischungen oder Checks fällig sind.
2 Stunden Einrichtung - Dermatologie- und Ästhetikpraxen
Bestätigen-oder-verschieben-SMS, die No-Shows beenden
Kunden antworten mit C zum Bestätigen oder R zum Verschieben, und freie Termine fallen früh genug auf, um sie neu zu vergeben.
1 Stunde Einrichtung - Optiker und Augenoptik
Bestätigen-oder-verschieben-SMS, die No-Shows beenden
Patienten antworten mit C zum Bestätigen oder R zum Verschieben, und freie Termine fallen früh genug auf, um sie neu zu vergeben.
1 Stunde Einrichtung - Physiotherapeuten
Bestätigen-oder-verschieben-SMS, die No-Shows beenden
Patienten antworten mit C zum Bestätigen oder R zum Verschieben, und freie Termine fallen früh genug auf, um sie neu zu vergeben.
1 Stunde Einrichtung - Tierärzte
Bestätigen-oder-verschieben-SMS, die No-Shows beenden
Kunden antworten mit C zum Bestätigen oder R zum Verschieben, und freie Termine fallen früh genug auf, um sie neu zu vergeben.
1 Stunde Einrichtung - Zahnärzte und Zahnarztpraxen
Weniger Ausfälle mit Bestätigung per Antwort „B“
Patienten bestätigen mit der Antwort B; wer nicht antwortet, wird für einen Anruf am Vortag markiert.
1 Stunde Einrichtung - Psychologen und Therapeuten
Diskrete Terminerinnerungen
Automatische Erinnerungen, die nicht verraten, worum es beim Termin geht.
30 Minuten Einrichtung - Psychologen und Therapeuten
Abgesagte Sitzungen über eine Warteliste füllen
Bieten Sie freie Termine automatisch wartenden Klienten an.
1 Stunde Einrichtung - Zahnärzte und Zahnarztpraxen
Volle Behandlungsstühle mit automatischem 6-Monats-Recall
Wer mit der Prophylaxe überfällig ist, bekommt eine SMS mit Buchungslink und bucht selbst. Schluss mit Recall-Anrufen.
2 Stunden Einrichtung - Physiotherapeuten
Patienten über die ganze Behandlungsserie hinweg im Kalender halten
Automatische Erinnerungen und Links zur Terminbuchung, damit Patienten nicht nach dem zweiten Termin abspringen.
1 Stunde Einrichtung - Dermatologie- und Ästhetikpraxen
Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Kunden nicht die nächste Klinik bei Google anrufen.
30 Minuten Einrichtung - Private Arztpraxen
Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Patienten nicht die nächste Praxis bei Google anrufen.
30 Minuten Einrichtung - Optiker und Augenoptik
Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Patienten nicht die nächste Praxis bei Google anrufen.
30 Minuten Einrichtung - Physiotherapeuten
Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Patienten nicht die nächste Praxis bei Google anrufen.
30 Minuten Einrichtung - Psychologen und Therapeuten
Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Klienten nicht die nächste Praxis bei Google anrufen.
30 Minuten Einrichtung - Tierärzte
Anruf verpasst? Eine Sofort-SMS sichert trotzdem den Termin
Jeder unbeantwortete Anruf bekommt innerhalb einer Minute eine SMS mit Ihrem Buchungslink, damit Klienten nicht die nächste Praxis bei Google anrufen.
30 Minuten Einrichtung - Private Arztpraxen
Online-Terminbuchung mit automatischen Erinnerungen
Patienten buchen online und bekommen Erinnerungen: Das Telefon klingelt weniger und weniger Termine bleiben leer.
2 Stunden Einrichtung - Physiotherapeuten
Online-Anamnesebogen vor dem ersten Termin
Neue Patienten füllen Angaben und Einwilligungen online aus, damit der erste Termin pünktlich beginnt.
2 Stunden Einrichtung - Tierärzte
Hinweise nach OPs und zur Entlassung
Tierhalter bekommen das von der Praxis freigegebene Blatt zur Pflege zu Hause plus eine Nachfrage-Nachricht.
2 Stunden Einrichtung - Zahnärzte und Zahnarztpraxen
Kurzfristige Absagen in Minuten neu besetzen
Bei einer Absage bekommen Patienten auf der Warteliste eine SMS, und wer zuerst antwortet, erhält den Termin.
1 Stunde Einrichtung - Dermatologie- und Ästhetikpraxen
Nachsorge-Hinweise automatisch verschicken
Nach jeder Behandlung erhalten Patienten das von der Klinik freigegebene Nachsorgeblatt.
2 Stunden Einrichtung - Physiotherapeuten
Heimübungen und Hinweise nach dem Termin automatisch verschicken
Patienten bekommen ihr Übungsprogramm und allgemeine Hinweise für danach in einer App statt auf einem Zettel.
2 Stunden Einrichtung - Tierärzte
Kleine Anzahlungen für Neukunden und wiederholte No-Shows
Neukunden und Kunden mit wiederholten No-Shows zahlen bei der Buchung einen Teil der Untersuchungsgebühr an.
1 Stunde Einrichtung - Zahnärzte und Zahnarztpraxen
Eine kleine Anzahlung und die Ausfälle brechen ein
Neupatienten zahlen bei der Buchung per Link eine erstattbare Anzahlung, die mit dem ersten Termin verrechnet wird.
1 Stunde Einrichtung - Zahnärzte und Zahnarztpraxen
Aus jedem verpassten Anruf wird ein gebuchter Patient
Innerhalb einer Minute nach jedem verpassten Anruf geht eine SMS mit Ihrem Buchungslink raus: Der Anrufer bucht bei Ihnen statt bei der Praxis nebenan.
30 Minuten Einrichtung - Psychologen und Therapeuten
Videositzungen, die pünktlich beginnen: Einwahl mit einem Tipp
Zehn Minuten vor jeder Online-Sitzung bekommen Klienten eine SMS mit Ein-Tipp-Link und kurzem Technik-Check.
30 Minuten Einrichtung - Kosmetik- und Nagelstudios
Eine AI-Rezeptionistin, die Bücher während der Arbeit
Eine KI beantwortet Anrufe, Bücher in Ihren Kalender und beantwortet FAQs.
einen halben Tag Einrichtung - Installateure
Automatische Antwort auf verpasste Anrufe, damit Aufträge nicht woanders landen
Wenn Sie nicht rangehen können, bekommt der Anrufer sofort eine SMS mit einem Link zum Buchen oder Beschreiben des Auftrags.
1 Stunde Einrichtung - Reinigungsfirmen
Automatische Erinnerungen für wiederkehrende Säuberungen
Kunden erhalten vor jedem besuch ein heads-up, so dass sie nie ausgesperrt werden.
45 Minuten Einrichtung - Friseursalons
Anzahlungen mit hinterlegter Karte: No-Shows werden selten
Online-Buchungen verlangen eine kleine Anzahlung oder hinterlegen die Karte, mit klarer 24-Stunden-Regel.
1 Stunde Einrichtung - Kleine Läden
Click & Collect: "Ihre Bestellung ist fertig" Texte, die es abgeholt bekommen
Online-Bestellungen lösen einen abholbereiten Text mit Öffnungszeiten aus, dann eine Erinnerung, bevor das Wartefenster endet.
45 Minuten Einrichtung - Restaurants und Cafés
Bestätigen Sie Tischbuchungen, um No-Shows zu schneiden
Automatische Bestätigungs- und Erinnerungsnachrichten, mit einer einfachen Möglichkeit zum Abbrechen.
1 Stunde Einrichtung - Friseursalons
Weniger No-Shows mit automatischen SMS-Erinnerungen
Schicken Sie jedem Kunden 24 Stunden vorher eine Erinnerung, mit einem Tipp zum Bestätigen oder Umbuchen.
1 Stunde Einrichtung - Friseursalons
Kurzfristige Absagen über eine Warteliste füllen
Wenn jemand absagt, bekommen wartende Kunden sofort eine SMS mit dem freien Termin.
30 Minuten Einrichtung - Friseursalons
Instagram-Nachrichten, die buchen, während Sie schneiden
ManyChat beantwortet Nachrichten zu „Preis?“ und „Verfügbarkeit?“ sofort und schickt Ihren Buchungslink.
einen halben Tag Einrichtung - Kfz-Werkstätten
Verpasster Anruf? Sofortiger Text mit einem Buchungslink
Unbeantwortete Anrufe erhalten einen Buchungslink per Text.
30 Minuten Einrichtung - Elektriker
Erinnern Sie frühere Kunden daran, wenn Inspektionen fällig sind
Führen Sie eine einfache Liste von Jobs und erinnern Sie die Kunden automatisch daran, wenn ihre regelmäßige Überprüfung fällig ist.
1,5 Stunden Einrichtung - Immobilienmakler
Antworten auf neue Leads innerhalb von Minuten
Jede Portal- oder Website-Anfrage erhält eine sofortige persönliche Antwort mit einem Anzeigelink.
1,5 Stunden Einrichtung - Immobilienmakler
Selbst gebuchte Viewings, automatisch bestätigt
Käufer Buchbetrachtungen über Calendly; Erinnerungen schneiden No-Shows.
1 Stunde Einrichtung - Kosmetik- und Nagelstudios
Senden Sie Refill-Erinnerungen zeitlich auf die Behandlung
Gele brauchen Füllungen, Wimpern brauchen Nachfüllungen. Erinnern Sie die Kunden richtig, wenn sie es brauchen.
1 Stunde Einrichtung - Kfz-Werkstätten
Service- und Inspektionserinnerungen senden
Kunden automatisch daran erinnern, wenn der Service- oder Verkehrstauglichkeitstest ihres Autos fällig ist.
2 Stunden Einrichtung - Kosmetik- und Nagelstudios
Nehmen Sie Einlagen, um lange Termine zu schützen
Fragen Sie nach einer kleinen Einzahlung oder Karte für lange oder Neukundenbuchungen.
1 Stunde Einrichtung - Personal Trainer und Fitnessstudios
Verwandeln Sie kostenlose Versuche in Mitglieder
Eine automatische 3-Nachrichten-Sequenz für alle, die eine Test- oder Intro-Sitzung buchen.
1,5 Stunden Einrichtung - Restaurants und Cafés
WhatsApp Auto-Antworten, die Reservierungen annehmen
Eine Begrüßung mit Ihrem Buchungslink und Menü beantwortet die meisten Nachrichten sofort.
1 Stunde Einrichtung
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