Schluss mit dem manuellen Nachlaufen bei offenen Rechnungen
Senden Sie Rechnungen mit einem Kartenzahlungslink und lassen Sie automatische Erinnerungen das Nachfassen übernehmen.
Das Problem
Zahlungen hinterherzutelefonieren ist unangenehm und zeitaufwendig, und verspätete Zahlungen belasten die Liquidität.
Was es Ihnen bringen könnte
Grobe Schätzung- Zeit
- Etwa 1 bis 2 Stunden pro Woche
- Geld
- Kann die Zeit bis zur Zahlung verkürzen
So haben wir gerechnet: Basierend darauf, keine Erinnerungs-E-Mails und Inkasso-Anrufe mehr schreiben zu müssen; Zahlungslinks machen „Ich überweise noch“ überflüssig. Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb ab; dies ist eine Beispielschätzung, keine Garantie.
So schalten Sie es ein
- 1
Wählen Sie ein Rechnungstool mit automatischen Erinnerungen (Invoice Ninja, QuickBooks, Jobber).
- 2
Verbinden Sie Kartenzahlungen (Stripe oder die des Tools), damit Kunden direkt aus der Rechnung zahlen.
- 3
Aktivieren Sie Erinnerungen: am Fälligkeitstag, 3 Tage danach und 7 Tage danach.
- 4
Fügen Sie den höflichen, aber bestimmten Text unten in die Erinnerungsvorlagen ein.
- 5
Stellen Sie die Rechnung am selben Tag, an dem Sie fertig sind, vom Handy aus.
Passende Tools
- Invoice NinjaZur Website (öffnet in neuem Tab)
Rechnungen mit automatischen Zahlungserinnerungen. Kostenloser Tarif verfügbar.
- QuickBooksZur Website (öffnet in neuem Tab)
Buchhaltung und Rechnungen mit automatischen Zahlungserinnerungen.
- Stripe Payment LinksZur Website (öffnet in neuem Tab)
Zahlungs- und Anzahlungslinks zum Teilen, ganz ohne Website.
Die Tool-Links sind derzeit normale Links. Einige könnten später Affiliate-Links werden, die wir immer kennzeichnen. Aktuelle Preise finden Sie auf der jeweiligen Website.
Vorlage und Prompt
Erinnerung 1 (fälliges Datum):
Hallo {name}, freundliche Erinnerung: Rechnung {number} über {amount} ist heute fällig. Hier per Karte zahlen: {link}. Danke!
Erinnerung 2 (7 Tage zu spät):
Hallo {name}, Rechnung {number} über {amount} ist seit 7 Tagen überfällig. Bitte hier zahlen: {link} oder antworten Sie, falls es ein Problem mit der Arbeit gibt – ich kümmere mich gern darum.