Deixe de cobrar faturas à mão
Envie faturas com um link de pagamento por cartão e deixe os lembretes automáticos fazerem o trabalho.
O problema
Cobrar pagamentos é desconfortável e leva tempo, e os atrasos pesam na tesouraria.
O que pode ganhar ou poupar
Estimativa indicativa- Tempo
- Cerca de 1 a 2 horas por semana
- Dinheiro
- Pode encurtar o tempo até receber
Como calculámos: Com base em deixar de escrever emails de cobrança e fazer chamadas de cobrança; os links de pagamento evitam o “faço uma transferência”. Os resultados dependem do seu negócio; é uma estimativa ilustrativa, não uma garantia.
Como ativar
- 1
Escolha uma ferramenta de faturação com lembretes automáticos (Invoice Ninja, QuickBooks, Jobber).
- 2
Ligue os pagamentos por cartão (Stripe ou os da própria ferramenta) para o cliente pagar a partir da fatura.
- 3
Ative os lembretes: na data de vencimento, 3 dias depois e 7 dias depois.
- 4
Cole o texto educado mas firme abaixo nos modelos de lembrete.
- 5
Fature no mesmo dia em que termina o trabalho, a partir do telemóvel.
Ferramentas que pode usar
- Invoice NinjaVer site (abre num novo separador)
Faturação com lembretes de pagamento automáticos. Plano grátis disponível.
- QuickBooksVer site (abre num novo separador)
Contabilidade e faturação com lembretes de pagamento automáticos.
- Stripe Payment LinksVer site (abre num novo separador)
Links de pagamento e de sinal para partilhar, sem precisar de site.
Por agora os links são normais. Alguns poderão tornar-se links de afiliado e serão sempre identificados. Confirme o preço atual no site de cada ferramenta.
Modelo e prompt
**Reminder 1 (data devida): **
Olá {name}, lembrete: a fatura {number} de {amount} vence hoje. Pode pagar com cartão aqui: {link}. Obrigado!Reminder 2 (7 dias de atraso):
Olá {name}, a fatura {number} de {amount} tem 7 dias de atraso. Pague aqui: {link} ou responda se houver algum problema com o trabalho; resolvo com todo o gosto.