Envía online la ficha y el consentimiento antes de la primera sesión
Los clientes nuevos completan la admisión, el consentimiento y las normas en un portal seguro antes de la primera sesión.
El problema
El papeleo de admisión resta tiempo a la sesión y los expedientes confidenciales en papel son un riesgo.
Lo que podrías ganar o ahorrar
Estimación orientativa- Tiempo
- Unas 1 a 2 horas a la semana
Cómo lo calculamos: Basado en unos 15 minutos ahorrados por cliente nuevo. Estimación aproximada; tus resultados pueden variar. Los resultados dependen de tu negocio; es una estimación ilustrativa, no una garantía.
Cómo activarla
- 1
Usa el portal de clientes de SimplePractice o Jane App (los dos tienen formularios de admisión).
- 2
Sube tu consentimiento, tu política de privacidad y tus normas de cancelación.
- 3
Envía la admisión automáticamente al reservarse la primera sesión.
- 4
No uses nunca formularios genéricos ni email para información clínica.
Herramientas que puedes usar
- SimplePracticeVer web (se abre en otra pestaña)
Gestionale para terapeutas: citas, recordatorios, admisión, facturación y teleconsulta.
- Jane AppVer web (se abre en otra pestaña)
Citas, historia clínica y facturación para clínicas (fisio, terapia), con recordatorios y formularios.
Por ahora los enlaces son normales. Algunos podrían convertirse en enlaces de afiliado, y siempre lo indicaremos. Consulta el precio actual en la web de cada herramienta.
Plantilla y prompt
Privacidad y cumplimiento: No pegues nunca nombres de pacientes, datos de salud ni historiales en herramientas de IA generales como ChatGPT o Gemini; úsalas solo para redactar plantillas genéricas. Envía los mensajes reales a pacientes desde un sistema que cumpla el RGPD (UE) o HIPAA (EE. UU.), con contrato de encargo de tratamiento o BAA cuando haga falta. Aquí la IA sirve solo para tareas administrativas y redacción, nunca para diagnosticar ni dar consejo clínico. Consulta las normas de tu colegio profesional sobre consentimiento y publicidad.
Plantilla:
Bienvenido/a. Antes de nuestra primera sesión, completa tus formularios en el portal seguro: {link}Prompt de IA (solo texto genérico, sin datos personales):
Escribe un email de bienvenida cálido y sencillo para un cliente nuevo de psicoterapia que explique cómo funciona el portal seguro. Sin contenido clínico.