Envoyez en ligne formulaires d’accueil et consentement avant la première séance
Les nouveaux clients remplissent dossier d’admission, consentement et règles dans un portail sécurisé avant la première séance.
Le problème
Les papiers d’admission prennent du temps de séance et les dossiers confidentiels sur papier sont un risque.
Ce que vous pourriez gagner ou économiser
Estimation indicative- Temps
- Environ 1 à 2 heures par semaine
Notre calcul : Sur la base d’environ 15 minutes gagnées par nouveau client. Estimation approximative ; vos résultats peuvent varier. Les résultats dépendent de votre activité : c’est une estimation indicative, pas une garantie.
Comment l’activer
- 1
Utilisez le portail client de SimplePractice ou Jane App (tous deux proposent des formulaires d’admission).
- 2
Déposez votre consentement, votre politique de confidentialité et vos règles d’annulation.
- 3
Envoyez l’admission automatiquement dès qu’une première séance est réservée.
- 4
N’utilisez jamais d’outil de formulaire générique ni l’e-mail pour des informations cliniques.
Outils utilisables
- SimplePracticeVoir le site (nouvel onglet)
Logiciel pour thérapeutes : rendez-vous, rappels, admission, facturation, téléconsultation.
- Jane AppVoir le site (nouvel onglet)
Rendez-vous, dossiers et facturation pour cabinets de kiné et thérapie, avec rappels et formulaires.
Pour l’instant, ce sont des liens simples. Certains pourront devenir des liens d’affiliation, toujours signalés. Vérifiez les tarifs actuels sur le site de chaque outil.
Modèle et prompt
Confidentialité et conformité : ne collez jamais de noms de patients, de données de santé ou de dossiers dans des outils d’IA généralistes comme ChatGPT ou Gemini ; utilisez-les uniquement pour rédiger des modèles génériques. Envoyez les vrais messages aux patients via un système conforme au RGPD (UE) ou à l’HIPAA (États-Unis), avec un contrat de sous-traitance ou un BAA si nécessaire (et un hébergeur HDS en France). L’IA sert ici à l’administratif et à la rédaction, jamais au diagnostic ni au conseil médical. Vérifiez les règles de votre ordre professionnel sur le consentement et la publicité.
Modèle :
Bienvenue. Avant notre première séance, merci de remplir vos formulaires dans le portail sécurisé : {link}Prompt IA (texte générique uniquement, aucune donnée personnelle) :
Rédige un e-mail de bienvenue chaleureux et simple pour un nouveau client en psychothérapie, expliquant le fonctionnement du portail sécurisé. Aucun contenu clinique.