Relancez les devis après consultation
Les patients venus en consultation mais qui n’ont pas réservé reçoivent une relance aimable.
Le problème
Beaucoup de consultations esthétiques se terminent par « je vais réfléchir », et personne ne relance.
Ce que vous pourriez gagner ou économiser
Estimation indicative- Temps
- Environ 1 à 2 heures par semaine
- Argent
- Peut convertir certaines consultations encore indécises
Notre calcul : Sur la base du remplacement des appels de relance. Estimation approximative ; vos résultats peuvent varier. Les résultats dépendent de votre activité : c’est une estimation indicative, pas une garantie.
Comment l’activer
- 1
Repérez dans Pabau ou votre logiciel les consultations sans soin réservé.
- 2
Envoyez une relance automatique à J+3 et à 2 semaines.
- 3
Proposez un appel pour répondre aux questions et expliquer les options de financement.
- 4
Jamais de pression ni d’offre limitée dans le temps sur des actes médicaux.
Outils utilisables
- PabauVoir le site (nouvel onglet)
Logiciel pour cliniques esthétiques : rendez-vous, consentements, photos, marketing.
- PodiumVoir le site (nouvel onglet)
SMS, demandes d’avis et chat web pour commerces locaux.
- ChatGPTVoir le site (nouvel onglet)
Assistant IA pour rédiger textes et modèles. Uniquement avec du texte générique, jamais de données personnelles.
Pour l’instant, ce sont des liens simples. Certains pourront devenir des liens d’affiliation, toujours signalés. Vérifiez les tarifs actuels sur le site de chaque outil.
Modèle et prompt
Confidentialité et conformité : ne collez jamais de noms de patients, de données de santé ou de dossiers dans des outils d’IA généralistes comme ChatGPT ou Gemini ; utilisez-les uniquement pour rédiger des modèles génériques. Envoyez les vrais messages aux patients via un système conforme au RGPD (UE) ou à l’HIPAA (États-Unis), avec un contrat de sous-traitance ou un BAA si nécessaire (et un hébergeur HDS en France). L’IA sert ici à l’administratif et à la rédaction, jamais au diagnostic ni au conseil médical. Vérifiez les règles de votre ordre professionnel sur le consentement et la publicité.
Modèle :
Bonjour {first_name}, merci de votre visite chez {clinic}. Si vous avez des questions après votre consultation, répondez ici ou réservez un appel : {link}Prompt IA (texte générique uniquement, aucune donnée personnelle) :
Rédige un message de relance éthique et sans pression pour une clinique esthétique après une consultation. Pas de remise, pas d’urgence, pas de promesse de résultat.