Formulaires d’admission en ligne avant la première visite
Les nouveaux patients remplissent leurs informations et consentements en ligne, ainsi la première séance commence à l’heure.
Le problème
Les formulaires papier en salle d’attente grignotent le temps de rendez-vous et doivent ensuite être saisis.
Ce que vous pourriez gagner ou économiser
Estimation indicative- Temps
- Environ 1 à 2 heures par semaine
Notre calcul : Sur la base d’environ 10 minutes gagnées par nouveau patient. Estimation approximative ; vos résultats peuvent varier. Les résultats dépendent de votre activité : c’est une estimation indicative, pas une garantie.
Comment l’activer
- 1
Utilisez les formulaires intégrés de Jane App ou Cliniko, ou une offre Jotform adaptée aux données de santé.
- 2
Incluez coordonnées, consentement et antécédents validés par vos cliniciens.
- 3
Envoyez le formulaire automatiquement avec la confirmation de rendez-vous.
- 4
Faites-le enregistrer directement dans le dossier patient.
Outils utilisables
- Jane AppVoir le site (nouvel onglet)
Rendez-vous, dossiers et facturation pour cabinets de kiné et thérapie, avec rappels et formulaires.
- ClinikoVoir le site (nouvel onglet)
Logiciel pour kinés et professions paramédicales, avec SMS et formulaires.
- Jotform HIPAAVoir le site (nouvel onglet)
Créateur de formulaires avec offres HIPAA et BAA signé pour l’admission.
Pour l’instant, ce sont des liens simples. Certains pourront devenir des liens d’affiliation, toujours signalés. Vérifiez les tarifs actuels sur le site de chaque outil.
Modèle et prompt
Confidentialité et conformité : ne collez jamais de noms de patients, de données de santé ou de dossiers dans des outils d’IA généralistes comme ChatGPT ou Gemini ; utilisez-les uniquement pour rédiger des modèles génériques. Envoyez les vrais messages aux patients via un système conforme au RGPD (UE) ou à l’HIPAA (États-Unis), avec un contrat de sous-traitance ou un BAA si nécessaire (et un hébergeur HDS en France). L’IA sert ici à l’administratif et à la rédaction, jamais au diagnostic ni au conseil médical. Vérifiez les règles de votre ordre professionnel sur le consentement et la publicité.
Modèle :
Bienvenue chez {clinic} ! Merci de remplir votre formulaire d’admission avant la visite du {date} : {link}Prompt IA (texte générique uniquement, aucune donnée personnelle) :
Propose une structure claire et un texte simple pour le formulaire d’admission d’un nouveau patient en kiné. Uniquement les sections ; les cliniciens rédigeront les questions médicales.