Invia online moduli di accettazione e consenso prima della prima seduta
I nuovi clienti compilano scheda, consenso e regolamento in un portale sicuro prima della prima seduta.
Il problema
Le pratiche di accettazione tolgono tempo alla seduta e i fascicoli cartacei riservati sono un rischio.
Quanto potresti guadagnare o risparmiare
Stima indicativa- Tempo
- Circa 1-2 ore a settimana
Come l’abbiamo calcolato: Basato su circa 15 minuti risparmiati per ogni nuovo cliente. Stima indicativa: i tuoi risultati possono variare. I risultati dipendono dalla tua attività: è una stima indicativa, non una garanzia.
Come attivarla
- 1
Usa il portale clienti di SimplePractice o Jane App (entrambi hanno moduli di accettazione).
- 2
Carica consenso informato, informativa privacy e regole di disdetta.
- 3
Invia l’accettazione in automatico quando viene prenotata la prima seduta.
- 4
Mai usare moduli generici o email per informazioni cliniche.
Strumenti che puoi usare
- SimplePracticeVai al sito (si apre in una nuova scheda)
Gestionale per terapeuti: prenotazioni, promemoria, accettazione, fatturazione, teleconsulto.
- Jane AppVai al sito (si apre in una nuova scheda)
Prenotazioni, cartelle e fatturazione per studi di fisioterapia e terapia, con promemoria e moduli.
Per ora i link sono normali. Alcuni potrebbero diventare link di affiliazione e lo segnaleremo sempre. Controlla i prezzi aggiornati sul sito di ogni strumento.
Modello e prompt
Privacy e conformità: non incollare mai nomi di pazienti, dati sanitari o cartelle in strumenti di IA generici come ChatGPT o Gemini; usali solo per scrivere modelli generici. Invia i messaggi reali ai pazienti da un sistema conforme al GDPR (UE) o all’HIPAA (USA), con nomina a responsabile del trattamento o BAA quando serve. Qui l’IA serve solo per amministrazione e testi, mai per diagnosi o consigli clinici. Verifica le regole del tuo Ordine professionale su consenso e pubblicità sanitaria.
Modello:
Benvenuto. Prima del nostro primo incontro, compila i moduli nel portale sicuro: {link}Prompt IA (solo testo generico, nessun dato personale):
Scrivi una email di benvenuto calorosa e semplice per un nuovo cliente di psicoterapia che spieghi come funziona il portale sicuro. Nessun contenuto clinico.