Deixe os novos pacientes registarem-se online antes da primeira consulta
Os pacientes novos inscrevem-se online antes da primeira consulta e a receção não tem de passar fichas a limpo.
O problema
As fichas de inscrição em papel são lentas, muitas vezes ilegíveis e têm de ser digitadas de novo.
O que pode ganhar ou poupar
Estimativa indicativa- Tempo
- Cerca de 1 a 3 horas por semana
Como calculámos: Com base em cerca de 10 minutos poupados por cada inscrição nova. Estimativa indicativa; os seus resultados podem variar. Os resultados dependem do seu negócio; é uma estimativa ilustrativa, não uma garantia.
Como ativar
- 1
Use os formulários do seu sistema de marcações, ou o Jotform com plano HIPAA e BAA.
- 2
Peça só o necessário (minimização de dados do RGPD).
- 3
Envie o link do formulário com a confirmação da marcação.
- 4
Garanta que os dados entram diretamente no sistema clínico, e não no email de alguém.
Ferramentas que pode usar
- Jotform HIPAAVer site (abre num novo separador)
Construtor de formulários com planos HIPAA e BAA assinado para admissão.
- NexHealthVer site (abre num novo separador)
Marcações online, lembretes, lista de espera e formulários digitais sincronizados com o software dentário e médico.
- DoctolibVer site (abre num novo separador)
Plataforma europeia de marcações e lembretes (França, Alemanha, Itália).
Por agora os links são normais. Alguns poderão tornar-se links de afiliado e serão sempre identificados. Confirme o preço atual no site de cada ferramenta.
Modelo e prompt
Privacidade e conformidade: nunca cole nomes de pacientes, dados de saúde ou processos clínicos em ferramentas de IA gerais como o ChatGPT ou o Gemini; use-as só para redigir modelos genéricos. Envie as mensagens reais aos pacientes através de um sistema conforme o RGPD (UE), a LGPD (Brasil) ou a HIPAA (EUA), com acordo de subcontratação ou BAA quando necessário. Aqui a IA serve apenas para tarefas administrativas e de escrita, nunca para diagnóstico ou aconselhamento clínico. Confirme as regras da sua ordem profissional sobre consentimento e publicidade.
Modelo:
Bem-vindo à {practice}. Preencha a sua inscrição antes da consulta: {link}Prompt de IA (só texto genérico, sem dados pessoais):
Propõe uma estrutura limpa para a ficha de inscrição de pacientes novos de um consultório médico privado (só secções administrativas: contacto, médico de família, consentimento). As perguntas médicas serão escritas pelos nossos médicos.