Versicherung prüfen, bevor der Patient Platz nimmt
Der Versicherungsstatus wird 3 Tage vor jedem Termin automatisch geprüft, Probleme gehen an den Empfang.
Keine Überraschungen an der Kasse und Stunden weniger in Warteschleifen bei Versicherern.
Das Problem
Der Empfang hängt stundenlang mit Versicherern am Telefon, und ungeprüfter Versicherungsschutz führt zu unangenehmen Rechnungen und Ausfällen.
Das echte Problem dahinter: r/Dentists (Diskussion auf Englisch)
Was es Ihnen bringen könnte
Grobe Schätzung- Zeit
- Etwa 3 bis 6 Stunden pro Woche
So haben wir gerechnet: Vor allem auf die USA ausgelegt. Basierend auf 5-10 Minuten pro manueller Prüfung. Grobe Schätzung. Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb ab; dies ist eine Beispielschätzung, keine Garantie.
So schalten Sie es ein
- 1
Aktivieren Sie die automatische Versicherungsprüfung in Ihrem Tool (Weave und NexHealth bieten sie in den USA an; in Deutschland vor allem für Privat- und Zusatzversicherte relevant).
- 2
Lassen Sie sie 3 Tage vor jedem Termin laufen.
- 3
Schreiben Sie dem Patienten, wenn der Versicherungsschutz fehlt oder inaktiv ist.
- 4
Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag für alles, was nicht abgedeckt ist.
Passende Tools
- WeaveZur Website (öffnet in neuem Tab)
SMS, Erinnerungen, Bewertungen, Zahlungen und Telefonie für Praxen in einem Posteingang.
- NexHealthZur Website (öffnet in neuem Tab)
Online-Terminbuchung, Erinnerungen, Warteliste und digitale Formulare, synchronisiert mit Zahnarzt- und Praxissoftware.
- DentrixZur Website (öffnet in neuem Tab)
Zahnarztsoftware mit Terminplanung, Erinnerung an Kontrolltermine und Auswertungen zu Behandlungsplänen.
Die Tool-Links sind derzeit normale Links. Einige könnten später Affiliate-Links werden, die wir immer kennzeichnen. Aktuelle Preise finden Sie auf der jeweiligen Website.
Vorlage und Prompt
Vorlage:
Vorlage:
Hallo {first_name}, vor Ihrem Termin am {date} konnten wir Ihren Versicherungsschutz nicht bestätigen. Können Sie uns ein Foto Ihrer Versicherungskarte schicken? {link}KI-Prompt (nur allgemeiner Text, keine personenbezogenen Daten):
Schreibe eine höfliche SMS (unter 200 Zeichen), in der ein Patient um aktuelle Angaben zu seiner Zahnversicherung gebeten wird.