Sillones llenos con revisiones automáticas cada 6 meses
Quien tiene la limpieza pendiente recibe un SMS con el enlace para reservar y se cita solo. Se acabaron las llamadas.
Tu lista de revisiones es dinero parado en el software. Deja que se reserve sola.
El problema
Las listas de revisiones se quedan en el software y recepción llama cuando puede: los sillones de higiene se quedan vacíos y los pacientes se van perdiendo.
Lo que podrías ganar o ahorrar
Estimación orientativa- Tiempo
- Unas 2-4 horas a la semana
- Dinero
- Puede llenar varias citas de higiene al mes
Cómo lo calculamos: Calculado sustituyendo llamadas de 2-3 minutos, con 15-25 revisiones a la semana. Estimación orientativa. Los resultados dependen de tu negocio; es una estimación ilustrativa, no una garantía.
Cómo activarla
- 1
Saca el informe de revisiones pendientes de tu software (Dentrix, Open Dental o similar).
- 2
Conecta una herramienta de comunicación (Weave o NexHealth) que se sincronice con él.
- 3
Programa avisos automáticos al vencer, a las 2 semanas y a las 6 semanas, por SMS y email.
- 4
Incluye el enlace de cita online para que el paciente elija la hora.
- 5
Revisa la lista una vez al mes y llama solo a quien no haya respondido.
Herramientas que puedes usar
- DentrixVer web (se abre en otra pestaña)
Software de gestión dental con agenda, revisiones e informes de planes de tratamiento.
- Open DentalVer web (se abre en otra pestaña)
Software de gestión dental de código abierto con revisiones y seguimiento de tratamientos.
- WeaveVer web (se abre en otra pestaña)
Mensajes, recordatorios, reseñas, cobros y teléfono para clínicas en una sola bandeja.
- NexHealthVer web (se abre en otra pestaña)
Citas online, recordatorios, lista de espera y formularios digitales sincronizados con el software dental y médico.
- ChatGPTVer web (se abre en otra pestaña)
Asistente de IA para redactar textos y plantillas. Úsalo solo con texto genérico, nunca con datos personales.
Por ahora los enlaces son normales. Algunos podrían convertirse en enlaces de afiliado, y siempre lo indicaremos. Consulta el precio actual en la web de cada herramienta.
Plantilla y prompt
Privacidad y cumplimiento: No pegues nunca nombres de pacientes, datos de salud ni historiales en herramientas de IA generales como ChatGPT o Gemini; úsalas solo para redactar plantillas genéricas. Envía los mensajes reales a pacientes desde un sistema que cumpla el RGPD (UE) o HIPAA (EE. UU.), con contrato de encargo de tratamiento o BAA cuando haga falta. Aquí la IA sirve solo para tareas administrativas y redacción, nunca para diagnosticar ni dar consejo clínico. Consulta las normas de tu colegio profesional sobre consentimiento y publicidad.
Plantilla:
Hola {first_name}, te toca la revisión y limpieza en {practice}. Reserva cuando mejor te venga: {link}. Responde BAJA para no recibir más mensajes.Prompt de IA (solo texto genérico, sin datos personales):
Escribe tres SMS cortos y amables (menos de 160 caracteres) para recordar la revisión a pacientes de una clínica dental. Usa {first_name}, {practice} y {link}. Sin afirmaciones clínicas.