Formulaires patients numériques envoyés dès la réservation
Questionnaire médical, consentements et mutuelle partent automatiquement et arrivent dans le dossier avant la visite.
Gagnez environ 15 minutes de paperasse par nouveau patient et commencez à l’heure.
Le problème
Les formulaires papier en salle d’attente retardent les consultations et l’accueil doit tout ressaisir.
Le vrai problème que nous avons étudié: Dentalbase (discussion en anglais)
Ce que vous pourriez gagner ou économiser
Estimation indicative- Temps
- Environ 10 à 15 minutes par nouveau patient
Notre calcul : Suppose que l’accueil ressaisit aujourd’hui les formulaires papier. Estimation indicative. Les résultats dépendent de votre activité : c’est une estimation indicative, pas une garantie.
Comment l’activer
- 1
Utilisez les formulaires de votre outil (NexHealth, Weave) ou une offre Jotform adaptée aux données de santé.
- 2
Envoyez-les automatiquement à la réservation, avec un rappel 48 h avant.
- 3
Demandez une photo de la carte de mutuelle et de la pièce d’identité.
- 4
Reliez les champs au dossier pour que personne ne ressaisisse.
Outils utilisables
- NexHealthVoir le site (nouvel onglet)
Prise de rendez-vous en ligne, rappels, liste d’attente et formulaires synchronisés avec les logiciels dentaires et médicaux.
- WeaveVoir le site (nouvel onglet)
SMS, rappels, avis, paiements et téléphonie pour cabinets de santé, dans une seule boîte.
- JotformVoir le site (nouvel onglet)
Formulaires en ligne avec option conforme HIPAA, signature électronique et PDF.
Pour l’instant, ce sont des liens simples. Certains pourront devenir des liens d’affiliation, toujours signalés. Vérifiez les tarifs actuels sur le site de chaque outil.
Modèle et prompt
Modèle :
Modèle :
Bienvenue chez {practice}, {first_name} ! Merci de remplir vos formulaires avant la visite, cela prend environ 5 minutes : {link}Prompt IA (texte générique uniquement, aucune donnée personnelle) :
Rédige un court paragraphe chaleureux pour présenter le formulaire des nouveaux patients d’un cabinet dentaire et expliquer pourquoi on demande les antécédents médicaux.